個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:株式会社エス・ケイ・ジェイ
代表取締役:豊田 浩司
住所 : 東京都新宿区山吹町344番地 SKビル2階
2.管理者の職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者
所属部署:営業部
連絡先:電話 03-3235-0761(平日9:00 ~ 17:00)
3.個人情報の利用目的
当社は、本人から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。
なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
直接書面で取得する個人情報の利用目的
お問い合わせ、相談で取得する個人情報をその対応に利用する。
4.個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の<お問合わせ窓口>までお申し出ください。
5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565/0120-700-779
6.開示等の請求手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
① 組織的対策:個人データの取扱状況について、個人情報保護に関する役割、責任を定め、定期的に自己点検を実施するとともに、内部および外部監査を実施しています。
② 人的対策 :入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得、および、定期的な個人情報保護研修を実施しています。
③ 物理的対策:個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
④ 技術的対策:外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
< お問い合わせの窓口 >
事業者名:株式会社エス・ケイ・ジェイ
お問い合わせ窓口責任者: 個人情報保護管理者
住所:〒162-0801 東京都新宿区山吹町344番地 SKビル2階
電話:03-3235-0761
FAX:03-3235-1375
受付時間:平日9:00 ~ 17:00(土・日曜日、祝日、その他当社の定める休日は除きます。)
下記のメールにてお問い合わせの際は、上記個人情報の取扱い事項を同意の上でご利用ください。
info@kk-skj.co.jp